ادارات الكلية

1 – السيدة / صباح حسن مصطفى حسن         رئيسة القسم

        تقوم بمراجعة جميع أعمال القسم – وعمل استمارة 11 لطالبات البكالوريوس من واقع شهادة الميلاد – عمل كشوف وخطابات منح التفوق لطالبات الفرق الأربعة – عمل جميع بيانات خطابات الطالبات الوافدات وتسجيلها فى سجل الوافدات

2 – السيدة / عفاف صدقي خير             الفرقة الثالثة

3 – السيدة / صباح صبحي مطاوع         الفرقة الثانية

4 – السيدة / سناء الطاهر خليل            الفرقة الأولى

5 – الانسه / ثناء مصطفى محمد          الفرقة الرابعة

 تقوم كل منهم بعمل سجل قيد بيانات ومصروفات لطالبات الفرقة  واستخراج شهادات القيد ومراجعة جوازات السفر وعمل اشتراكات الأتوبيس وعمل كرنيهات لطالبات الفرقة مع تغليفها وعمل استمارات المدن الجامعية واستخراج إيصالات دفع المصروفات لكل طالبة من وقائع نتيجة كل طالبة – وعمل ومراجعة استمارات البطاقات الشخصية – وعمل جميع أعمال الكنترول من حيث أرقام الجلوس – خطابات الغائبات بعذر – المقيدات من الخارج والراسبات – وأيضا كشوف تخلفات كل فرقة أيضا كتابه شعب كل فرقة على حده بالترتيب الأبجدي من واقع شهادة الميلاد وطبعها – وعمل جميع التحويلات وبيانات الحالية لكل طالبة تريد التحويل نظير دفع مبلغ خمسون جنيها بإيصال

-         عمل سجل بأسماء الطالبات المحولات إلى الكلية 

-         مراجعة بيانات الطالبات فى استمارات الترشيح لانتخابات الأسر اتحاد الطالبات برعاية الشباب

-         الاختصاصات التي تقوم بها وحدة شئون الخريجات بالكلية : -

والمكونة من السيدات

1 – السيدة / فاطمة الزهراء محمد على    كبير أخصائي شئون تعليم وطلاب رئيسة الوحدة 

2 – السيدة / راوية رشاد عبد الواحد كبير أخصائي

3 – السيدة / نجاح عبد الحليم محمد احمد أخصائي شئون التعليم والطلاب

والأعمال التي يقمن بها كآلاتي :

 أ – استخراج الشهادات المؤقتة للدفعات السابقة والحديثة باللغتين العربي والإنجليزية مع استخراج الإيصالات الخاصة بالشهادات المؤقتة وذلك من واقع النتائج الموجودة بالكلية وقرار السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة وتسليم الشهادات للخريجات بعد التوقيع في دفتر خاص بذلك 

ب – استخراج تقديرات الأربع سنوات باللغتين العربية والإنجليزية من واقع نتائج الأربع سنوات لكل خريجة وقرار السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة مع استخراج الإيصالات الخاصة بالتقديرات وذلك توقيع الخريجة على دفتر خاص بذلك وتسليم الخريجة الشهادات والتقديرات .

ج – بالنسبة للدفعات السابقة لعام 2005 يتم تسليم طالبات الشهادات الأصلية للخريجة حتى يتسنى لها استلام الشهادة الأصلية من قسم التوريدات بالكلية وتسجيل كل خريجة استلمت الشهادة الأصلية فى دفتر خاص بشئون الخريجات

د – كتابة وإرسال الإحصائيات المطلوبة الخاصة بالخريجات بخارج الكلية وداخلها

هـ – تسجيل مسلسل أرقام الشهادات المؤقتة فى دفتر خاص بذلك والرد على السفارات التي ترسل للكلية في طلب التأكد من صحة البيانات الخاصة بشهادات بعض الخريجات.

هذا بالإضافة إلى أن السيدة / نجاح عبد الحليم تقوم بكتابة الشهادات والتقديرات على الإله الكاتبة .